Javasolt hivatkozási formák

Az OSA Archivum dokumentumaira való hivatkozásoknak (az OSA Archivum rövidítése HU OSA, ami a tároló szervezetet és annak földrajzi helyét jelöli) azonosítaniuk kell a fond, állag, sorozat, aktaegység és a tárolóegység számát.

Szöveges dokumentumok

A hivatkozási elemek leírják a dokumentum származását, forrását. Az alábbi példa szemlélteti a szöveges dokumentumok hivatkozásainak lehetőségeit (a példákban szereplő, zárójelben megnevezett hitvatkozási elemek megjelenítésére nincs szükség):

A BM Karhatalom átszervezése készenléti rendőri alakulattá; végrehajtási ütemterv; 11 lap. [aktaegység]

HU 357-2-1 Párhuzamos Archívum [fond], A magyar Belügyminisztérium dokumentumai, [állag] Parancsgyűjtemény = Parancsgyűjtemény [sorozat], 5-ös tárolóegység.

Достоевский, Фёдор Михайлович, 1965-1993 [file unit]

HU OSA 300-80-7 Szabad Európa Rádió Kutatóintézetének Dokumentumai /Radio Liberty [fond], Szovjet ('Vörös') Archívum [állag], USSR Biographical Files, 1953-1994 [sorozat], 122-es tárolóegység.

Ha az újságkivágások egy aktában szerepelnek, a kivágás forrására és az aktára való hivatkozás szükséges. Ha a folyóirat neve nem foglalja magában a publikálás helyét, azt ajánlott külön feltüntetni.

'Tito on U.S. Public Indifference to Elections', Politika (Belgrád), April 14, 1977 [dokumentum]

HU OSA 300-80-7 Szabad Európa Rádió Kutatóintézetének Dokumentumai/Radio Liberty (fond), Balkán Szekció [állag], Yugoslav Subject Files I., 1943-1994 [sorozat], Amerikai Egyesült Államok, 1977 [dokumentum], 458-ös tárolóegység

Nyilvános dokumentumok esetén az ajánlott hivatkozási forma:

Final Report of the United Nations Commission of Experts Established Pursuant to Security Council Resolution 780 (1992), S/1994/674, 27 May 1994 and Annexes, Volume 4 - Annex VIII, Reprint, 1995 [dokumentum]

HU OSA 304-0-1  Az International Human Rights Law Institute Relating to the Conflict in the Former Yugoslavia (IHRLI) dokumentuma, 1973-1995, 2-es tárolóegység

Levelezés hivatkozására ajánlott módszer:

Politikai pártok: MSZMP: MSZMP KB-nak írt levél Csehszlovákia megszállása miatt, 1977, Aczél György válaszával  [dokumentum]

HU OSA 361-0-5  Hegedűs András személyes iratai, Hegedűs András levelei, 2-es számú tárolóegység

Publikációk idézésére ajánlott hivatkozási forma:

Yugoslav Paper Criticizes Bulgaria for half-hearted destalinization [dokumentum], October  16, 1956

HU OSA 300-8-3, RFE/RL RI: Publications Department: Background Reports, 1956-1989, Country Series: Bulgaria, 1956 [dokumentum], 4-es tárolóegység

Audiovizuális dokumentumok

Audiovizuális anyagok esetén, például televíziós programoknál és filmeknél, a név, dátum, televízió-, vagy produkciós társaság neve és az OSA Archivum által használt azonosító száma egyarán feltüntetendő. Ez a fond-állag-sorozat és a tárolási szám (ami takarhat videó- és hangkazettát, DVD-t vagy CD-t) megjelenítése, a fentebb leírtak szerint. Ekképpen egy egyszerű audiovizuális hivatkozás a következő:

'A Town Called Kozarac', produced by Macneil/Lehrer Productions, PBS News hour, July 15, 1993 [dokumentum], Fonds 304, Records of the International Human Rights Law Institute [fond], OSA, Budapest, Hungary [tárolási hely].

Azonosítószám: 304-0-16: 13 (a videokazetta címkéjén található).