Kutatótermi szabályzat

Az OSA Archivum elkötelezett célja, hogy gyűjteményét a világ bármely részéről érkező látogatók szabadon és díjmentesen kutathassák. Az OSA Archivum levéltárosai diákoknak és kutatóknak egyaránt segítenek megtalálni a kutatási témájukhoz kapcsolódó anyagokat, felbecsülni ezek mennyiségét, és ez alapján kialakítani a helyes kutatási stratégiát.

Helyszín

Az OSA Archivum Budapest szívében, a Goldberger-házban található. Címe: 1051 Budapest, Arany János  u. 32. A levéltár kutatóterme maximum 20 kutatót tud fogadni egyszerre. A kutatóteremben a kutatók rendelkezésére áll két nyomtatóval felszerelt mikrofilmolvasó, négy internet-hozzáférhetőséggel ellátott számítógép, egy szkenner, egy digitális fényképezőgép, valamint két televízió DVD lejátszókkal és videókészülékekkel.

A kutatóterem megközelítése

Az érkezőnek a főbejárat mögött a recepciós ad útbaigazítást a kutatóteremre vonatkozóan. Ezt követően telefonon tájékoztatja a a kutatótermi kordinátort az új kutató érkezéséről.

Személyes tárgyak

Személyes tárgyakat (táska, bőrönd, kabát, stb.) nem szabad bevinni a kutatóterembe. Elhelyezésükre a recepcióval szemben található, százforintos érmével működő öltözőszekrényekben van lehetőség.
A kutatóteremben a töltőtoll kivételével mindenfajta íróeszköz használata engedélyezett.
A kutatóteremben laptop, magnó, digitális és nem digitális fényképezőgépek használata engedélyezett, de csak abban az esetben, ha ezt a használat előtt előre jelzik a kutatótermi kordinátornak.
Az OSA levéltár ezúton is bátorítja minden kutatóját, hogy hozzon magával laptopot, szkennert, digitális fényképezőgépet vagy egyéb olyan elektronikus felszerelést, amelynek hasznát veheti kutatása során.

Más fontos információk

A kutatóterembe ételt, italt bevinni és fogyasztani tilos!
A kutatóknak a magukkal hozott ételek elfogyasztására a kutatóterem bejáratával szemben elhelyezett asztalnál van lehetőség.
Kávét, üdítőt, meleg és hideg ennivalót a Goldberger-épület földszintjén elhelyezkedő Bisztróban lehet vásárolni.
A kutatók számára fenntartott mosdók a földszinten, a recepció mögött találhatóak.

Az OSA Archivum fenntartja magának a kutatói engedély visszavonásának a jogát, ha a kutató nem tartja be a kutatói szabályzatot.

Levéltári anyagok kikérésének módja

Regisztráció a helyszínen

Az új kutatónak a kutatóteremben egy regisztrációs adatlapot kell kitöltenie, valamint be kell mutatnia egy személyazonosításra szolgáló, hatóság által kiállított, érvényes igazolványt. Ezután a kutatótermi kordinátor elkészíti a névre szóló, személyi azonosító számmal (kutatói szám) ellátott kutatókártyát, amely a kutatót feljogosítja az OSA levéltár anyagainak, valamint a földszinten lévő öltözőszekrényeknek a használatára.

Levéltári anyag kérése

A levéltári anyagot rendszerint a kérést követő rövid időn belül a kutatók rendelkezésére bocsátjuk. Az alapvető kézikönyvek –  lexikonok, szótárak, atlaszok – a kutatóteremben találhatóak. A levéltári anyagok kikéréséhez az asztalon található formanyomtatványt (request form) kell kitölteni, melyhez igénybe lehet venni a kutatótermi kordinátor segítségét. Új levéltári anyag kérésére 17:00-ig van lehetőség. A 17:00 után kért levéltári anyagok a következő napon reggel 10:00 után használhatóak.
Kérjük, hogy a kutatási terv készitésekor vegyék figyelembe, hogy a levéltári gyűjtemény egy részét (napilapokat, folyóiratokat) külső raktárban tároljuk. Így ezeket az anyagokat csak a kéréstől számított két nap múlva tudjuk beszállítani.
A külső raktárban tárolt levéltári anyagokról a kutatótermi kordinátor ad felvilágosítást.

Levéltári anyagok kezelésének módja

Az OSA Archivum nagyértékű anyagokat őriz és tesz hozzáférhetővé kutatói számára a Goldberger-épület első emeletén lévő kutatótermében. A kezelésükre vonatkozó előírások arra szolgálnak, hogy az iratok épségét megőrizzék.

a. Levéltári és könyvtári anyagok

• A kutatóteremben az asztalon egyszerre maximum 5 levéltári doboz vagy 10 tekercs mikrofilm tárolható.
• Az anyagok biztonsága és védelme érdekében kérjük a kutatókat, hogy őrizzék meg a levéltári dobozban az irattartók, valamint az irattartókban elhelyezett dokumentumok eredeti sorrendjét. Ehhez nyújt segítséget az asztalon található jelzőpapír, melyet az ideiglenesen kivett dokumentum helyére ajánlott becsúsztatni.
• Kérjük a kutatókat, hogy őrizzék meg a nem bekötött könyvtári anyagok eredeti sorrendjét is, s ügyeljenek arra, hogy semmilyen kutatási segédeszköz ne érintkezzen fizikailag a levéltári anyagokkal: kerüljék a gémkapcsok, öntapadós jelzőkártyák stb. használatát.
• Kérjük, hogy levéltári anyagokra ne helyezzenek könyvet vagy egyéb tárgyakat.
• Kérjük, hogy jelzőként ne használjanak ceruzát, tollat, és ne jegyzeteljenek levéltári anyagra.
• Az iratok sérülésének elkerülése érdekében kérjük kutatóinkat, hogy tanúsítsanak maximális figyelmet a kutatott irattartók levéltári dobozba történő visszahelyezésekor.
• Kérjük, hogy távozás előtt a számukra kiadott levéltári anyagokat adják vissza a kutatótermi kordinátornak, és tudassák, mely levéltári anyagokat lehet visszaküldeni a raktárba és mely iratokat szeretnének még használni.
• Külön kérésre lehetőség van arra, hogy a kikért levéltári dobozok a nap végeztével ne kerüljenek vissza a raktárba, hanem a következő öt munkanapon keresztül a kutatóterem mögötti helyiségben kerüljenek elhelyezésre.
• Egyes levéltári anyagokra más szabályok is vonatkozhatnak.

b. Mikrofilm és mikrofilmkártya

• Egyszerre maximum 10 tekercs mikrofilm és mikrofilmkártya kérhető ki.
• Kérjük, hogy a kutatás végeztével a mikrofilmet tekercseljék vissza az elejére és tegyék vissza a dobozába.
• Kérjük, hogy használat után kapcsolják ki a mikrofilmolvasót, és amennyiben fénymásolatot készítettek, akkor ne felejtsék el a kutatótermi kordinátort informálni a kinyomtatott lapok számáról, hogy a számlát az OSA Archivum Gazdasági Osztálya elkészíthesse.

c. Audiovizuális anyagok

• A kutató egyszerre maximum 10 videokazettát, audiokazettát vagy DVD-t kérhet ki. A kutatótermi kordinátor igény esetén segít a  kutatónak a technikai felszerelés kezelésében.
• Kérjük, hogy a kutatás befejezése után a szalagot tekercseljék vissza az elejére, kapcsolják ki a technikai felszereléseket és a kutatott anyagot adják vissza a kutatótermi kordinátornak.

Levéltári anyagok másolásának módja

A reprodukálni kívánt anyag mennyiségétől, valamint az anyag fizikai állapotától és a szerzői jogi szabályozástól függően lehetőség van arra, hogy a levéltári anyagról a kutató maga készítsen másolatot, illetve hogy erre megkérje az OSA Archivum egyik munkatársát.

Papír formátumú levéltári anyagok elektronikus másolására igénybe lehet venni szkennert és digitális kamerát is. Az audiovizuális anyagok másolása történhet VHS kazettára, CD-re és DVD-re. Mikrofilmről és mikrolapról a mikrofilmolvasó segítségével lehet nyomtatni illetve szkennelni.

Az OSA Archivum arra bátorítja kutatóit, hogy papír formátumú levéltári anyagról lehetőleg elektronikus másolatot készítsenek. A levéltár csak kivételes esetekben, korlátozott mennyiségben vállal fénymásolást.

Az iratmásolatok – az OSA honlapjáról letöltöttek, a kutatóteremben beszkenneltek vagy az OSA reprodukciós szolgáltatása keretében beszerzettek – felhasználási feltételei a következők. Mind az analóg, mind a digitális másolatok kizárólag az alábbi célokra használhatóak:

• Saját célú tanulás vagy kutatás
• Oktatási célok; tanítás vagy vizsgázás során, vagy tanításra vagy vizsgára való felkészülés során (e célból mind az oktató, mind az oktatott használhatja a dokumentumokat). A másolatokról a fenti célokból további másolatok készíthetőek.

Más típusú felhasználás iránti kérelmet az archívum főlevéltárosának kell benyújtani az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. címen.

Önkiszolgálás a helyszínen

Saját technikai felszerelés

A kutatók a levéltári anyagok másolásához felhasználhatják a magukkal hozott technikai eszközöket, pl. digitális kamerát, szkennert, laptopot, pen drive-ot. A kutató köteles tájékoztatni a kutatótermi kordinátort a másolni kívánt anyag fond/állag/sorozat/doboz számáról és mennyiségéről. Az OSA Archivum kéri azokat a kutatókat, akik egy teljes levéltári dobozt illetve irattartót kívánnak digitalizálni, hogy az elektronikus másolatot bocsássák a levéltár rendelkezésére.

Technikai felszerelések a kutatóteremben

A kutatóteremben található technikai felszereléseket - szkenner, digitális kamera, számítógép, mikrofilmolvasó, tévé , DVD- és CD-lejátszó - az OSA Archivum a kutatók rendelkezésére bocsátja.

Lapszkenner
A kutatók a kutatóteremben lévő lapszkennert Silver Fast vagy IrfanView szoftverekkel használhatják. A lapszkenner használatához segítséget nyújt a mellé helyezett rövid használati útmutató.

Digitális kamera
Lásd a mellékelt használati útmutatót.

Mikrofilmolvasó
A gép beépített nyomtatójának segítségével a kutatók önállóan tudnak nyomtatni. A nyomtatás mindenkori árát az OSA Archivum árjegyzéke közli.

Tárolás/Digitális képek

Azokat a digitális képeket, melyeket az OSA Archivum szkennerjével, digitális kamerájával készítettek, a kutatóteremben lévő számítógépre lehet rátölteni, s innen átírni CD-re vagy átmásolni pen drive-ra. Szükség esetén a kutatótermi kordinátor segítséget nyújt a képek másolásában, CD-re írásában, áttöltésében. Külön kérésre az is megoldható, hogy az elektronikus képeket rövid időre letölthetővé tegyük az OSA domainről vagy FTP/mailen keresztül elküldjük a megadott címre. Az OSA számítógépén maximum 14 napig tároljuk a kutatók által készített elektronikus képeket. 14 nap elteltével töröljük a képeket a számítógép memóriájából.
A megrendelésre készített elektronikus képek ára az OSA Archivum árjegyzékében található meg.

Másolás megrendelésre

Minden kérést – érkezzen bár faxon, telefonon vagy e-mailben – érkezésük sorrendjében teljesítünk. A nagyobb kérések teljesítése esetenként hosszabb időt vehet igénybe.

Tájékoztatjuk kutatóinkat, hogy az OSA Archivum online megrendelés esetén egyszerre maximum 200 oldal elektronikus másolását vállalja.

Az OSA Archivum az alábbi szolgáltatásokkal áll a kutatók rendelkezésére:

• Papír alapú dokumentumok szkennelése: Egy kérés egyszerre maximum 200 oldal elektronikus másolására vonatkozhat. Az OSA     Archivum csak tudományos célra felhasználható, kis felbontású, közepes minőségű elektronikus másolatok készítését vállalja. Kérjük a kutatókat, hogy ha az elektronikus másolatokat üzleti célra kívánják felhasználni, akkor azt jelezzék a kutatótermi felügyelőnek.
• Az OSA Archivum könyvtári anyagok, ritka gyűjtemények és fényképek digitalizálásakor digitális kamerát használ. Ebben az esetben egy kérés maximum 100 oldal elektronikus másolatára vonatkozhat. A kért anyagokat különböző adathordozókra tudjuk átmásolni (pl. DVD, CD), valamint el tudjuk küldeni e-mailben, vagy fel tudjuk tölteni az internetre, a kutató számára elérhető tárhelyre.
• Az OSA Archivum az audiovizuális anyagok másolását VHS-kazettára, hangkazettára, valamint CD-re és DVD-re is vállalja.
• Az OSA Archivum csak kivételes esetben és kizárólag magasabb, üzleti alapú díjszabásért vállalja fénymásolat készítését.

Fizetés módja

Minden, az OSA Archivum szolgáltatásáért járó befizetést a Goldberger-épület első emeletén lévő gazdasági irodában lehet teljesíteni. A gazdasági iroda délelőtt 10.00 és 11.00 óra között, valamint délután 14.00 és 15.00 óra között van nyitva.

On-line és e-mail kérések / szállítás / fizetés módja

A kérésre a levéltár egyik munkatársa válaszol. Levelében megadja a digitalizálás várható költségeit, valamint a CEU/OSA Archivum bankszámlaszámát és az egyéb tudnivalókat. Amikor az előre kikalkulált összeget átutalták a megadott számlaszámra, az OSA Archivum munkatársa hozzákezd a kért munkához. A számlát az OSA Archivum gazdasági hivatala állítja ki, és küldi el a  kért anyagot tartalmazó adathordozót. Pár oldalas kérés esetén egy elektronikus levélhez csatolva küldjük el a dokumentumot és a számlát is. Az eredeti számlát igény esetén a megrendelő címére elpostázzuk.