Az ösztöndíjak odaítélése az összes kategórában

Az ösztöndíjak adminisztrációját az OSA Archivum (OSA) végzi.

Az OSA és a Visegrád Alapítvány honlapján megjelenő felhívást minden év május hóban frissítik.

Az OSA Archívumba e-mailen érkező jelentkezések először formai ellenőrzésen esnek át (kísérőlevél, kutatási javaslat, életrajz és két ajánló neve szükséges). A pályázatok beérkezéséről a jelentkezők e-mailben kapnak visszajelzést.

Az OSA általában nem fogad kutatókat július–augusztusban, de egyes esetekben kivételt tehet.

A zsűri tagjai az alábbi szervezetek képviselői:

• Visegrád Alapítvány
• az OSA Archivum
• a Közép-európai Egyetem Történelem Tanszéke
• a Közép-európai Egyetem Politikatudományi Tanszéke
• CEU Press

Amint a döntés megszületett és a Nagykövetek Tanácsa is jóváhagyta, a nyertes pályázók neve és kutatási javaslata felkerül az OSA honlapjára. Ugyanekkor az OSA adminisztrációja is megkeresi a nyertes pályázókat e-mailben.

Az ösztöndíjak kifizetése két részletben történik: 75 % -ot a kutatás megkezdése előtt vagy a kezdetekor kap kézhez a kutató, a maradék 25 % -ot pedig azután, hogy megtartotta kutatói beszámolóját a Közép-európai Egyetemen, a kutatási jelentését benyújtotta az OSA-nak és azt a zsűri tagjai elfogadták.

Az kutatónak legfeljebb 10 nap áll a rendelkezésére ahhoz, hogy a kutatási időszak befejezése után benyújtsa beszámolóját az OSA-nak. A zsűri öt napon belül elbírálja, és ha szükséges, kiegészítést kér.

Amint a kutatási jelentést a zsűri elfogadta, a jelentés felkerül az OSA honlapjára.