Azoknak a kutatóknak, akik helyben szeretnének kutatni, a regisztráció éredekében ki kell tölteniük az OSA honlapján található jelentkezési lapot és alá kell írniuk egy Kutatói Nyilatkozatot, mely biztosítja a kutatáshoz használt dokumentumok törvényes használatát.
Az online regisztráció és aláírást követően a rendszer kiad egy kutatói igazolvány számot. Ha a kutató megérkezik az OSA Archivumba ezt a számot kell átadnia a kutatótermi felügyelőnek,hogy megkapja a hivatalos kutatói igazolványát. A kutatói igazolványt személyesen is lehet igényelni a kutatótermi felügyelőtől.
A kutatói igazolvány két évig érvényes. Ezalatt az idő alatt az OSA Archívum rögzíti a kutatótermi látogatások számát és a kért dokumentumok listáját. Ezek az adatok segítenek minket abban, hogy a kéréseknek minél hatékonyabban eleget tegyünk, hosszú távon folyamatosan javítva a szolgáltatások színvonalát.